Archiefkasten

Archiefkast kopen: zo kies je de juiste kast voor je administratie

Kort antwoord: een archiefkast kies je op het aantal ordners dat erin moet, op het type deur en op de plek in de ruimte. Een hoge kast van 195 tot 200 cm bergt vijf rijen ordners op. Roldeuren en schuifdeuren hebben geen zwaairuimte nodig, draaideuren zijn het voordeligst. Elke kast heeft een slot. Prijzen vanaf 225 euro exclusief btw.

Hoeveel moet erin

Reken eerst uit hoeveel ordners je kwijt moet. Op een legbord van 80 cm breed passen ongeveer tien ordners, op 120 cm ongeveer vijftien. Een hoge kast met vier legborden heeft vijf ordnerhoogtes, een lage kast van 72 tot 105 cm heeft er twee. Werk je met hangmappen? Kies dan een roldeurkast met hangmaprails op de legborden, of een ladeblok met dossierlade.

Roldeur, draaideur of schuifdeur

• Roldeurkasten: de deuren rollen in de kast weg. Handig in een gang of naast een bureau, waar een openslaande deur in de weg zit. Van 69x120 tot 198x120 cm, vanaf 310 euro.
• Draaideurkasten: twee deuren met cilinderslot, de eenvoudigste en voordeligste bouw. In staal vanaf 225 euro, in eikendecor vanaf 399 euro.
• Schuifdeurkasten: de deuren schuiven langs elkaar, dus ook geen zwaairuimte. Van 75x80 tot 195x120 cm, vanaf 395 euro.
• Ladeblokken met dossierlade: voor hangmappen naast of onder het bureau, vanaf 339 euro.

Materiaal, kleur en slot

De meeste archiefkasten zijn van staal met poedercoating, in wit, aluminium, antraciet of zwart. Elke kast heeft een slot met twee sleutels. Dat maakt de kast geen brandwerende kluis, maar wel een plek waar personeelsdossiers en klantgegevens achter slot staan. Hoe je dat goed regelt lees je in ons blog over AVG-proof documenten opbergen.

• Type: Maten (hoogte x breedte), Ordnerhoogtes, Prijs vanaf (excl. btw)
• Draaideurkast staal: 74x80 tot 195x92 cm, 2 tot 5, 225 euro
• Roldeurkast: 69x120 tot 198x120 cm, 2 tot 5, 310 euro
• Schuifdeurkast: 75x80 tot 195x120 cm, 2 tot 5, 395 euro
• Draaideurkast eikendecor: 85x90 en 200x90 cm, 2 of 5, 399 euro
• Ladeblok met dossierlade: 76x42,5 en 76x80 cm, hangmappen, 339 euro

Prijs, levertijd en montage

Een lage stalen archiefkast kost 225 tot 350 euro, een hoge kast van 195 tot 200 cm 445 tot 611 euro, altijd exclusief btw. De voordeligste kast is de stalen draaideurkast van 74x80 cm voor 225 euro. Een hoge kast met vijf ordnerhoogtes is bijvoorbeeld de witte roldeurkast van 198x120 cm voor 445 euro. We leveren binnen 15 werkdagen in Nederland en België. Bij het bestellen kies je of de kast ongemonteerd komt, of gemonteerd op de plek waar hij komt te staan. Wil je de kleuren en de afwerking eerst zien? Kom langs in onze showroom in Haarlem. Zoek je ook kasten voor jassen, voorraad of de ontvangstruimte? Kijk dan bij onze kantoorkasten.