De juiste vergaderstoelen kiezen hangt af van vier dingen: hoe lang mensen er in zitten, hoe de ruimte eruitziet, hoeveel stoelen je kunt opbergen en wat je budget is. Wie die vier factoren scherp heeft, maakt een keuze die jarenlang goed werkt.
Kort samengevat:
- Vergaderstoelen zijn anders dan bureaustoelen, minder instelbaar, meer op uitstraling gericht
- Zitduur is de belangrijkste factor: tot 2 uur? Dan volstaat een eenvoudigere stoel
- Stapelbare stoelen besparen ruimte, maar zijn minder geschikt voor lange vergaderingen
- Stoelen met wielen zijn handig voor flexibele opstelling, maar niet in elke ruimte praktisch
- Laat je adviseren als je een complete vergaderruimte inricht, dat bespaart later herstelwerk
Vergaderstoel of bureaustoel: wat is het verschil?
Dit is de eerste vraag die mensen ons stellen. En het antwoord is minder ingewikkeld dan je denkt.
Een ergonomische bureaustoel is ontworpen voor iemand die meerdere uren achter een beeldscherm zit. Die stoel heeft veel instelmogelijkheden: zithoogte, rugleuning, armleggers, lendensteun. Dat is nodig als je acht uur per dag op dezelfde plek werkt.
Een vergaderstoel wordt anders gebruikt. Je zit er kortere tijd in, denk aan een uur, soms twee. Je beweegt meer dan achter een bureau: je draait je om naar iemand anders, je leunt voorover, je staat tussentijds op. Dat vraagt om een andere balans tussen comfort en bewegingsvrijheid.
Daarom heeft een vergaderstoel meestal:
- Minder instelbare functies
- Een lichtere constructie
- Een sterkere focus op uitstraling
- Soms geen of kortere armleggers
Dat maakt vergaderstoelen ook niet per definitie minder comfortabel. Ze zijn gewoon anders ontworpen voor een ander gebruik. Als je mensen verwacht die regelmatig meer dan twee uur aaneengesloten vergaderen, is het slim om alsnog te kijken naar meer ondersteunende modellen.
Hoe lang zitten mensen in jouw vergaderruimte?
Dit klinkt als een simpele vraag, maar het is de meest bepalende factor bij het kiezen van vergaderruimte stoelen.
Korte vergaderingen tot een uur stellen weinig eisen aan de stoel. Een compacte, nette stoel zonder al te veel functies werkt prima. Je kunt dan ook goedkoper uitkomen zonder dat iemand er last van heeft.
Lange vergaderingen van twee uur of meer vragen om meer. Denk aan:
- Een goed gevormde rugleuning die de rug ondersteunt
- Voldoende zitdiepte zodat de dijen goed worden ondersteund
- Armleggers als mensen documenten lezen of schrijven
- Eventueel een lichte kantelmogelijkheid in de rugleuning
Een ergonomische vergaderstoel is hier de juiste term. Dat betekent niet dat de stoel twintig instelknoppen moet hebben, maar wel dat hij lichaamsvriendelijk is vormgegeven.
In de praktijk zien we dat veel kantoren de zitduur onderschatten. Een vergadering die 'een uurtje duurt' loopt regelmatig uit. Houd daar rekening mee bij je keuze.
Stapelbare vergaderstoelen: wanneer wél, wanneer niet?
Stapelbare vergaderstoelen zijn populair, en dat heeft een goede reden. Ze zijn handig als je ruimte multifunctioneel gebruikt: vandaag een vergadering voor acht personen, volgende week een presentatie voor twintig.
Waarvoor stapelbare stoelen goed werken:
- Flexibele vergaderruimtes die ook als trainings- of evenementruimte gebruikt worden
- Kleinere kantoren met beperkte opslagruimte
- Situaties waar je het aantal stoelen regelmatig aanpast
Waarvoor stapelbare stoelen minder geschikt zijn:
- Lange, intensieve vergaderingen (de constructie is doorgaans eenvoudiger)
- Directiekamers of representatieve ruimtes waar uitstraling zwaar weegt
- Situaties waar dezelfde stoel ook als werkstoel dient
Een goed stapelbaar model biedt nog altijd prima zitcomfort voor vergaderingen van een uur. Het gaat erom dat je eerlijk bent over hoe de ruimte gebruikt wordt.
Praktische tip: controleer hoeveel stoelen je op een stapel kunt zetten en of je daarvoor een aparte stapelkar nodig hebt. Bij grotere aantallen maakt dat het opruimen een stuk eenvoudiger.
Vergaderstoel met wielen: handig of niet?
Een vergaderstoel met wielen geeft meer bewegingsvrijheid aan tafel. Mensen kunnen makkelijker schuiven, samenwerken op één document of snel wisselen van plek. In dynamische vergaderomgevingen werkt dat goed.
Maar er zijn ook situaties waar wielen minder praktisch zijn:
- Op tapijt of zachte ondergrond rijden stoelen minder soepel
- In ruimtes zonder vaste tafels kunnen stoelen te veel gaan schuiven
- Voor een meer formele of representatieve vergaderruimte kan een vaste poot eleganter ogen
Vergaderstoelen met wielen hebben doorgaans een draaipunt, zoals een bureaustoel. Dat maakt ze iets hoger en zwaarder dan een stoel met vaste poten. Houd daar rekening mee als je stoelen regelmatig wil verplaatsen of stapelen, want combineren doe je zelden.
De keuze hangt ook af van je vergadertafels. Een hoge vergadertafel (statafel) vraagt om een andere stoelhoogte dan een standaard conferentietafel. Check altijd de zithoogte van de stoel ten opzichte van de tafelhoogte voordat je bestelt.
Uitstraling en materiaal: wat past bij jouw kantoor?
Vergaderstoelen zijn een visitekaartje. Klanten, partners en nieuwe medewerkers komen als eerste in de vergaderruimte. Dat maakt uitstraling relevanter dan bij bureaustoelen die niemand ziet behalve de gebruiker zelf.
Een paar richtlijnen:
Stof of mesh: Mesh (gaasachtig materiaal) is ademend en modern van uitstraling. Stof is warmer en dempend, prettig in ruimtes met veel harde oppervlakken. Bekijk ook de akoestiek in de vergaderruimte: stoelen met zachte bekleding helpen iets mee met geluiddemping, al is dat effect beperkt.
Leer of kunstleer: Geeft een formele, representatieve uitstraling. Makkelijk schoon te maken. Minder ademend dan stof of mesh. In warme ruimtes kan dat onaangenaam worden bij langere vergaderingen.
Kleur: Kies een kleur die past bij de rest van de inrichting. Een neutrale kleur (zwart, grijs, antraciet) past bijna altijd. Accentstoelen in een huiskleur kunnen de ruimte een eigen identiteit geven.
Onderstel: Verchroomd of mat aluminium geeft een zakelijke uitstraling. Zwart poedercoat is robuuster en minder gevoelig voor vingerafdrukken.
Als je twijfelt over materiaal en kleur, is het slim om stoelen fysiek te bekijken. Schermen tonen kleuren anders dan de werkelijkheid. Je bent van harte welkom in onze showroom om de verschillen zelf te voelen en te zien.
Hoeveel stoelen heb je nodig en past het allemaal?
Een praktische vraag die mensen soms te laat stellen: hoeveel stoelen passen er eigenlijk in de ruimte?
Een vuistregel: reken per persoon aan een vergadertafel minimaal zo'n 60 tot 70 centimeter breedte. Minder dan dat en mensen zitten te krap. Vergeet ook de ruimte achter de stoelen niet, iemand moet comfortabel kunnen inschuiven en opstaan.
Voor een ruimte die ook als trainings- of presentatieruimte gebruikt wordt, is het slim om meer stoelen aan te schaffen dan je normaal gebruikt. Stapelbare modellen zijn dan bijna vanzelfsprekend de betere keuze.
Wil je de vergaderruimte echt goed aanpakken? Dan loont het om alles in samenhang te bekijken: stoelen, tafel, akoestiek en opbergruimte. Lees daarvoor ook ons artikel over een vergaderruimte compleet inrichten, dat geeft een goed overzicht van alle onderdelen.
Bij grotere inrichtingsvragen helpen we je graag verder met advies op maat. Bekijk de mogelijkheden op onze kantoorinrichting pagina.
Waar koop je goede vergaderstoelen?
Bij het vergaderstoel kopen zijn er een paar dingen die echt het verschil maken:
- Probeer voor je koopt. Foto's zeggen weinig over zitcomfort. Als je meerdere stoelen aanschaft, loont het om eerst een model te testen.
- Let op de levertijd. Bij grotere aantallen zijn stoelen niet altijd direct leverbaar. Plan dat ruim van tevoren.
- Vraag naar garantie. Een goede vergaderstoel gaat jaren mee. Check wat er precies gedekt is.
- Denk aan het geheel. Stoelen die niet passen bij de tafel of de ruimte zijn een gemiste kans. Stem het op elkaar af.
Bekijk ons assortiment vergaderstoelen en ontdek welke modellen beschikbaar zijn. Twijfel je? Kom langs in de showroom of vraag om advies, na meer dan dertig jaar weten we goed wat werkt in de praktijk.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een vergaderstoel en een bureaustoel?
Een bureaustoel is ontworpen voor langdurig gebruik achter een bureau en heeft veel instelmogelijkheden. Een vergaderstoel is lichter, minder instelbaar en meer gericht op uitstraling en korte tot middellange zitduur. Vergaderstoelen zijn niet per definitie minder comfortabel, ze zijn anders ontworpen.
Zijn stapelbare vergaderstoelen comfortabel genoeg?
Voor vergaderingen tot een uur zijn goede stapelstoelen comfortabel genoeg. Bij langere vergaderingen of intensief gebruik is een vaster model met meer ondersteuning een betere keuze. Let bij stapelstoelen op de kwaliteit van de zitting en rugleuning.
Heb ik vergaderstoelen met of zonder wielen nodig?
Dat hangt af van de ruimte en het gebruik. Wielen geven meer flexibiliteit en bewegingsvrijheid aan tafel. Vaste poten zijn stabieler, often eleganter van uitstraling en praktischer als je stoelen wil stapelen. Combineren, stapelen én wielen, is doorgaans niet mogelijk.
Hoeveel vergaderstoelen passen er per meter tafel?
Een gangbare vuistregel is 60 tot 70 centimeter per persoon aan een vergadertafel. Houd ook rekening met ruimte achter de stoelen zodat mensen gemakkelijk kunnen in- en uitschuiven.
Wat is een ergonomische vergaderstoel?
Een ergonomische vergaderstoel ondersteunt de natuurlijke houding van de rug, heeft voldoende zitdiepte en is lichaamsvriendelijk gevormd, zonder dat er twintig instelknoppen voor nodig zijn. Handig voor vergaderingen van meer dan een uur.
Moet ik vergaderstoelen fysiek uitproberen?
Zeker als je meerdere stoelen aanschaft, is fysiek uitproberen aan te raden. Kleur en materiaal zien er op een scherm anders uit dan in het echt. In onze showroom kun je verschillende modellen vergelijken.
Over de auteur
Ruben Visser is sinds 2020 projectadviseur voor kantoor- en projectinrichting.
