Lockerkast voor op kantoor kiezen: waar let je op?

Steeds meer kantoren werken met flexplekken. Niemand heeft meer een vaste la voor zijn jas, tas, laptop of lunch. Een lockerkast lost dat op: iedereen krijgt een eigen afsluitbaar vak, en de werkvloer blijft opgeruimd. Maar welke lockerkast past bij jouw kantoor? In dit artikel lees je waar je op let bij het kiezen van een lockerkast, welke maten en materialen er zijn, wat een lockerkast kost en hoe je hem slim in de ruimte zet.

Waarom een lockerkast op kantoor steeds vaker nodig is

Een lockerkast was vroeger iets voor de sportschool of de school. Op kantoor zie je ze nu om drie redenen steeds vaker:

• Flexwerken en hybride werken. Wie geen vaste werkplek heeft, wil zijn spullen toch veilig kwijt. Een locker is dan het persoonlijke stukje kantoor.
• Clean desk. Veel bedrijven willen lege bureaus aan het eind van de dag, voor de rust en voor de schoonmaak. Zonder opbergruimte lukt dat niet.
• Veiligheid en privacy. Laptops, telefoons, sleutels en portemonnees liggen niet meer los op het bureau. Dat scheelt zorgen, zeker in kantoren waar ook bezoekers rondlopen.

Een lockerkast is daarmee geen losse kast, maar een onderdeel van hoe je het kantoor organiseert. Daarom loont het om even goed na te denken voordat je bestelt.

Hoeveel vakken heb je nodig?

Begin met tellen. Hoeveel mensen gebruiken het kantoor op een drukke dag? Bij een vaste werkplek voor iedereen heb je ongeveer één vak per medewerker nodig. Bij flexwerken kun je vaak toe met minder, bijvoorbeeld één vak per aanwezige persoon op de drukste dag, plus een paar extra voor bezoekers of stagiairs.

Een paar vuistregels:

1. Tel de piek, niet het gemiddelde. Op de drukste dag moet iedereen een vak hebben.
2. Reken 10 tot 15 procent extra. Voor nieuwe collega's, inhuur en bezoekers.
3. Kies liever twee kleinere kasten dan één grote. Die zet je makkelijker neer en je kunt ze bij groei bijbestellen.

Lockerkasten zijn er met 2, 3, 4, 5 of meer deuren per kast. De Lockerkast 5-deurs past bijvoorbeeld bij een team van vijf flexwerkers, of je zet er een paar naast elkaar voor een groter kantoor.

Welke maat locker past bij wat je opbergt?

De hoogte van een vak bepaalt wat erin past. Dat is de belangrijkste keuze.

• Lage vakken (ongeveer 30 tot 40 cm hoog). Genoeg voor een laptoptas, een telefoon, een portemonnee en een lunchtrommel. Dit is de meest gekozen maat voor kantoren met flexplekken.
• Middelhoge vakken (ongeveer 50 tot 60 cm). Hier past ook een rugzak of een opgevouwen jas in.
• Hoge vakken (vanaf ongeveer 80 cm). Bedoeld voor jassen aan een haak, helmen of sporttassen. Dit zie je vaker in werkplaatsen, kleedkamers en bij bedrijven waar mensen zich omkleden.

De Lockerkast 3-deurs heeft drie hoge vakken en is daarmee een echte kledingkast per persoon. De 5-deurs variant heeft lagere vakken en is bedoeld voor tassen en persoonlijke spullen. Denk dus eerst na over wat erin moet, en kies dan het aantal deuren.

Let ook op de diepte. Een vak van rond de 45 tot 50 cm diep is prettig voor een laptoptas. Dieper is handig voor jassen, maar vraagt meer vloerruimte.

Materiaal: staal of hout?

De meeste lockerkasten voor kantoor zijn van gepoedercoat staal. Dat heeft een paar voordelen:

• Sterk en slijtvast. Een stalen locker gaat jaren mee, ook bij dagelijks gebruik door veel mensen.
• Makkelijk schoon te maken. Belangrijk bij lunchresten en natte jassen.
• Afsluitbaar en stevig. Een stalen deur buigt niet, dus het slot blijft goed werken.

Houten lockers of lockers met een houten front zie je vooral in ontvangstruimtes en in kantoren met een warme uitstraling. Ze ogen mooier, maar zijn gevoeliger voor krassen en vocht, en meestal duurder. Een tussenweg is een stalen kast in een rustige kleur, zoals antraciet, wit of zwart, die je combineert met houten kantoorkasten elders in de ruimte.

Welk slot kies je?

Het slot bepaalt hoe de locker in de praktijk werkt. Er zijn grofweg vier opties:

1. Cilinderslot met sleutel. Simpel en goedkoop. Nadeel: sleutels raken kwijt, en bij flexwerken moet je sleutels uitdelen en innemen.
2. Hangslotoog. De gebruiker brengt zijn eigen hangslot mee. Handig voor wisselende gebruikers, maar het oogt minder netjes.
3. Cijferslot. Geen sleutels nodig. Bij vaste gebruikers werkt dit goed; bij veel wisselingen moet je codes kunnen resetten.
4. Elektronisch slot of pasjesslot. Werkt met een pincode, toegangspas of app. Duurder, maar ideaal bij flexwerken, want een vak is na gebruik automatisch weer vrij.

Voor een klein kantoor met vaste medewerkers is een sleutelslot vaak genoeg. Bij flexwerken met meer dan twintig mensen is een cijferslot of elektronisch slot de moeite waard, omdat het sleutelbeheer anders veel tijd kost. Vraag bij twijfel om advies; wij kijken dan mee naar hoe jullie werken.

Wat kost een lockerkast?

De prijs hangt af van het aantal vakken, het materiaal en het slot. Ter indicatie:

• Een stalen lockerkast met drie tot vijf vakken en een sleutelslot kost meestal tussen de 250 en 450 euro.
• Kasten met elektronische sloten of een houten front zitten al snel boven de 600 euro.
• Grote lockerwanden voor tientallen medewerkers worden vaak op maat samengesteld; de prijs per vak daalt dan, maar de totale investering is groter.

Reken ook de levering en montage mee. Lockerkasten zijn zwaar en worden meestal gemonteerd geleverd. Bij Perla leveren we uit voorraad van Nederlandse fabrikanten, dus je weet vooraf wanneer de kast er staat. Alle lockers vind je in de collectie lockers.

Waar zet je de lockerkast neer?

Een lockerkast werkt alleen als hij op een logische plek staat. Een paar tips:

• Bij de ingang of de garderobe. Mensen leggen hun spullen weg bij binnenkomst en pakken ze op bij vertrek. Zet de kast dus niet achter in het kantoor.
• Niet in de looproute. Deuren die openstaan, blokkeren een gang. Houd minstens een meter vrije ruimte voor de kast.
• Combineer met een kapstok en een zitbankje. Zo ontstaat een ontvangstzone waar mensen rustig jas en tas kwijt kunnen. In een kantine werkt een lockerwand ook goed, omdat mensen daar toch al langskomen.
• Gebruik de kast als ruimteverdeler. Een lage lockerkast kan een open kantoor opdelen zonder dat je een wand hoeft te bouwen. Twee kasten rug aan rug geven aan beide kanten vakken.

Zet je de kast tegen een wand, verankeren is dan verstandig, zeker bij hoge kasten. Dat voorkomt kantelen als alle deuren tegelijk openstaan.

Waar let je nog meer op?

• Ventilatie. Vakken met ventilatieopeningen voorkomen muffe geurtjes bij natte jassen of sportkleding.
• Naamplaatje of nummer. Een nummerplaatje per deur maakt het uitdelen van vakken makkelijk.
• Kleur. Een lockerkast in dezelfde kleur als de kantoorkasten en bureaus oogt rustiger dan een afwijkende kleur.
• Uitbreidbaar. Kies een model dat je later kunt bijbestellen, zodat nieuwe kasten naast de oude passen.

Twijfel je tussen maten of wil je een lockerkast in het echt zien? Je bent welkom in onze showroom. Richt je een heel kantoor opnieuw in, kijk dan ook naar onze aanpak voor kantoorinrichting, waarbij we lockers meenemen in het totaalplan.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een lockerkast en een garderobekast?

Een garderobekast heeft één of twee grote deuren en is bedoeld voor één persoon of een hele afdeling samen. Een lockerkast is verdeeld in meerdere afsluitbare vakken, elk met een eigen slot. Voor kantoren met meerdere gebruikers is een lockerkast bijna altijd praktischer.

Hoeveel lockers heb ik nodig voor een flexkantoor?

Tel het aantal mensen dat op de drukste dag aanwezig is en tel daar 10 tot 15 procent bij op. Bij een kantoor met 30 medewerkers en gemiddeld 20 aanwezigen op de drukste dag kom je dus uit op ongeveer 23 vakken.

Kan ik een lockerkast later uitbreiden?

Ja, als je kiest voor een standaardmodel. De meeste stalen lockerkasten kun je naast elkaar koppelen. Bestel dan wel dezelfde serie en kleur, zodat de kasten gelijk blijven.

Welk slot is het beste voor flexwerkers?

Bij veel wisselende gebruikers is een cijferslot of een elektronisch slot het handigst. Je hoeft dan geen sleutels uit te delen en een vak is na gebruik direct weer beschikbaar voor de volgende.

Hoe lang is de levertijd van een lockerkast?

Onze lockerkasten komen van Nederlandse fabrikanten en leveranciers. De levertijd staat per product op de pagina en is meestal binnen 15 werkdagen. Gemonteerde levering is mogelijk, zodat de kast direct gebruikt kan worden.