Nu we steeds vaker thuiswerken, is een goed ingericht thuiskantoor belangrijker dan ooit. Het maakt een groot verschil voor je productiviteit én je gezondheid. Of je nu fulltime thuiswerkt of af en toe, een fijne werkplek helpt je om gefocust te blijven, zonder last te krijgen van lichamelijke klachten. In deze blog lees je praktische tips om je thuiskantoor in te richten, zodat je alles uit je werkdag kunt halen.
Kies de juiste plek in huis
De basis van een goed thuiskantoor is de plek die je kiest. Natuurlijk wil je een comfortabele ruimte, maar er zijn nog meer dingen waar je aan moet denken.
Zoek een rustige plek
Probeer een plek te vinden waar je rustig kunt werken. Dit kan een aparte kamer zijn, maar als je dat niet hebt, zoek dan een hoek van je huis waar je niet te veel afgeleid wordt. Dit voorkomt dat je gestoord wordt door bijvoorbeeld andere huisgenoten of lawaai.
Zorg voor genoeg natuurlijk licht
Licht is belangrijk! Natuurlijk licht zorgt ervoor dat je energieker en productiever bent. Zet je bureau dus bij een raam als dat kan. Daglicht helpt ook om vermoeide ogen te voorkomen en maakt dat je je beter voelt gedurende de dag.
Genoeg ruimte om comfortabel te werken
Zorg dat je genoeg ruimte hebt voor je werkspullen. Je hebt niet alleen plek nodig voor een bureau en stoel, maar ook voor andere dingen zoals een printer of opbergruimte voor documenten. Het is ook fijn als je genoeg bewegingsvrijheid hebt.
Zorg voor ergonomisch meubilair
Als je langere tijd achter je bureau zit, is het belangrijk dat je comfortabel zit. Dit voorkomt klachten aan je rug, nek of polsen. Hier zijn een paar basisregels:
Een goed bureau en een fijne stoel
Investeer in een goed bureau en een comfortabele bureaustoel. Het bureau moet groot genoeg zijn voor je computer en andere spullen. Een ergonomische bureaustoel, die je kunt verstellen, zorgt ervoor dat je houding goed blijft en je geen last krijgt van je rug.
Zit-sta bureau voor afwisseling
Overweeg een zit-sta bureau. Hiermee kun je afwisselen tussen zittend en staand werken, wat goed is voor je bloedsomloop en helpt om rugpijn te voorkomen. Afwisseling is de sleutel om je lichaam gezond te houden tijdens een lange werkdag.
Monitor op de juiste hoogte
Zorg ervoor dat je computerscherm op ooghoogte staat. Dit voorkomt dat je constant naar beneden moet kijken, wat je nek kan belasten. Je kunt een monitorstandaard gebruiken als je scherm te laag staat.
Ergonomisch toetsenbord en muis
Een ergonomisch toetsenbord en muis helpen om polsklachten te voorkomen. Deze accessoires zorgen ervoor dat je polsen in een natuurlijke houding blijven tijdens het typen en klikken.
Goede verlichting voor een prettige werksfeer
Verlichting is vaak een ondergeschoven kindje bij het inrichten van een werkplek, maar het is belangrijk voor je comfort en focus. De juiste verlichting helpt vermoeidheid van je ogen te voorkomen en houdt je alert.
Maak gebruik van natuurlijk licht
Probeer zoveel mogelijk gebruik te maken van natuurlijk licht. Dit zorgt voor een frisse, energieke werkplek. Plaats je bureau dichtbij een raam, maar zorg ervoor dat het licht niet direct op je computerscherm schijnt, want dat kan verblindend werken.
Indirecte verlichting voor de avonden
Naast daglicht is het handig om ook goede verlichting te hebben voor de avonden of bewolkte dagen. Gebruik bijvoorbeeld een bureaulamp met een zachte, niet-verblindende lichtbron. Indirect licht helpt om je ogen te sparen.
Bureaulamp met instelbare helderheid
Een verstelbare bureaulamp is ideaal voor taken die meer licht nodig hebben, zoals het lezen van documenten. Zorg dat je de lamp kunt aanpassen aan de hoeveelheid licht die je nodig hebt, zodat je je ogen niet overbelast.
Handige technologie om goed te werken
Om je werk goed te kunnen doen, heb je betrouwbare technologie nodig. Dit maakt thuiswerken een stuk makkelijker en helpt je om efficiënt te blijven.
Snelle internetverbinding
Niets is vervelender dan een slechte internetverbinding als je een belangrijke vergadering hebt. Zorg voor een stabiele en snelle verbinding, vooral als je vaak videomeetings hebt of veel online moet samenwerken.
Meerdere schermen voor efficiënt werken
Als je veel verschillende taken tegelijk moet doen, is het handig om met twee schermen te werken. Dit geeft je meer overzicht en zorgt ervoor dat je sneller kunt schakelen tussen verschillende documenten en programma’s.
Draadloze accessoires voor meer flexibiliteit
Draadloze accessoires zoals een toetsenbord, muis en koptelefoon maken je werkplek opgeruimder en geven je meer bewegingsvrijheid. Dit voorkomt dat je last hebt van vervelende kabels en maakt het makkelijker om van plek te wisselen als dat nodig is.
Noise-cancelling koptelefoon
Als je niet in een stille omgeving kunt werken, is een noise-cancelling koptelefoon een uitkomst. Hiermee kun je je beter concentreren zonder gestoord te worden door achtergrondgeluiden, zoals pratende huisgenoten of het geluid van buiten.
Houd je werkplek georganiseerd
Een georganiseerde werkplek zorgt ervoor dat je minder afgeleid bent en je werk sneller kunt doen. Bovendien voelt een opgeruimde omgeving rustgevend aan.
Voldoende opbergruimte
Zorg dat je genoeg opbergruimte hebt voor je papieren, kantoorbenodigdheden en andere spullen. Dit kan met lades, planken of opbergdozen. Zo blijft je bureau netjes en heb je altijd alles bij de hand.
Kabels netjes wegwerken
Kabels kunnen je werkplek rommelig maken. Gebruik kabelbinders of een kabelgoot om alle kabels netjes bij elkaar te houden. Dit zorgt voor een strakke en georganiseerde uitstraling en voorkomt dat je ergens over struikelt.
Digitale organisatie
Naast een nette fysieke werkplek is het ook belangrijk om je digitale werkplek opgeruimd te houden. Zorg voor een goed georganiseerde mappenstructuur op je computer en gebruik een digitale agenda of takenlijst om overzicht te houden op je werk.
Geef je werkplek een persoonlijke touch
Je thuiskantoor moet niet alleen functioneel zijn, maar ook een plek waar je je prettig en geïnspireerd voelt. Een persoonlijke touch helpt je om je creativiteit te stimuleren en maakt het werk leuker.
Planten voor een frisse sfeer
Planten brengen kleur en leven in je werkplek. Ze verbeteren de luchtkwaliteit en kunnen zelfs helpen om je stressniveau te verlagen. Kies voor planten die weinig onderhoud nodig hebben, zoals vetplantjes of een sansevieria.
Persoonlijke decoratie
Hang foto’s op van familie of vrienden, of kies voor een kunstwerk dat je inspireert. Dit maakt je werkplek persoonlijk en gezellig, zodat je er graag tijd doorbrengt.
Kleuren en texturen
Denk na over de kleuren in je kantoor. Rustige, zachte kleuren zoals blauw of groen helpen om te ontspannen en bevorderen de concentratie. Voeg wat warme texturen toe, zoals houten meubels of zachte kussens, voor een gezellige sfeer.
Zorg voor een goede balans tussen werk en privé
Een van de uitdagingen van thuiswerken is dat de grens tussen werk en privé snel vervaagt. Het is belangrijk om die balans te bewaren, zodat je niet het gevoel hebt dat je altijd aan het werk bent.
Werk in een aparte ruimte
Als je de mogelijkheid hebt, richt dan een aparte werkruimte in. Dit helpt om werk en vrije tijd gescheiden te houden. Aan het einde van de dag kun je de deur sluiten en je focussen op ontspanning.
Sluit je werkdag af
Als je geen aparte kamer hebt, probeer dan je werkplek aan het eind van de dag op te ruimen. Zet je computer uit, berg je werkspullen op en sluit de werkdag af, zodat je mentaal kunt overschakelen naar je vrije tijd.
Korte checklist voor het inrichten van je thuiskantoor
- Locatie: Kies een rustige plek met voldoende natuurlijk licht.
- Ergonomie: Zorg voor een verstelbare bureaustoel en een bureau op de juiste hoogte.
- Monitor: Zet je scherm op ooghoogte om nekklachten te voorkomen.
- Verlichting: Gebruik natuurlijk licht én een goede bureaulamp.
- Technologie: Zorg voor een snelle internetverbinding en draadloze accessoires.
- Opbergruimte: Houd je werkplek opgeruimd met voldoende lades en planken.
- Persoonlijke touch: Voeg planten en persoonlijke decoratie toe voor inspiratie.
- Balans werk/privé: Creëer een duidelijke scheiding door een aparte werkruimte te gebruiken.
In het kort
Een goed ingericht thuiskantoor maakt een groot verschil in hoe prettig en productief je thuis kunt werken. Door te kiezen voor ergonomisch meubilair, goede verlichting en handige technologie zorg je voor een fijne werkplek. Voeg daar een persoonlijke touch aan toe en vergeet niet om een gezonde balans tussen werk en privé te behouden. Zo werk je niet alleen efficiënter, maar ook met meer plezier!
