Het inrichten van een kantoor is meer dan alleen het kopen van meubels. Of je nu een nieuw kantoor inricht of je huidige werkplek wilt opfrissen, er zijn verschillende dingen waar je rekening mee moet houden. In deze blog helpen we je om de kosten van een kantoorinrichting beter te begrijpen en geven we tips over waar je op kunt letten.
Wat kost een kantoorinrichting per werkplek?
De kosten voor het inrichten van een werkplek hangen af van hoeveel je wilt investeren. Gemiddeld kost het tussen de €900 en €1.500 per werkplek. Dit zijn de belangrijkste onderdelen:
- Ergonomische bureaustoel: Een goede stoel is superbelangrijk voor een gezonde werkhouding. Prijzen liggen tussen de €250 en €500, afhankelijk van de verstelbaarheid en het comfort.
- Bureau: Een degelijk, vast bureau begint bij €200. Wil je een zit-sta bureau, dan start de prijs rond de €400 en kan oplopen tot €1.000, afhankelijk van de opties.
- Opbergruimte: Voor een ladeblok betaal je ongeveer €150 - €200 en een grotere kast kost rond de €500.
- Voetensteun (optioneel): Dit kan helpen om lekkerder te zitten en kost ongeveer €135.
- Verlichting (optioneel): Goede verlichting voorkomt vermoeide ogen en begint bij €50.
-
Accessoires:
- Laptopstandaard (optioneel): Dit helpt om ergonomisch te werken als je veel met een laptop werkt en kost ongeveer €30.
- Kabelmanagement (optioneel): Voor een opgeruimde werkplek kun je kabelgoten en -slangen gebruiken, voor ongeveer €50.
Hoe luxe wil je het maken?
Je kunt het zo luxe maken als je zelf wilt. Zit-sta bureaus zijn tegenwoordig erg populair omdat ze de gezondheid en productiviteit van medewerkers verbeteren. Een zit-sta bureau start vanaf €400 en kan oplopen tot €1.000, afhankelijk van de functies.
Voordelen van een zit-sta bureau:
- Het zorgt voor een betere houding en kan rugklachten verminderen.
- Werknemers kunnen afwisselen tussen zitten en staan, wat de productiviteit verhoogt.
Hoe richt je een kantoor in met een klein budget?
Als je net begint met je bedrijf of niet meteen een groot bedrag wilt uitgeven, zijn er ook betaalbare opties. Denk aan tweedehands meubels of eenvoudiger kantoormeubilair dat toch ergonomisch verantwoord is.
Een goede investering is altijd een ergonomische bureaustoel. Hoewel deze stoelen in eerste instantie prijzig kunnen lijken, helpen ze op de lange termijn om rug- en nekklachten te voorkomen, wat ziekteverzuim kan verminderen.
Budgettips:
- Tweedehands bureaus en stoelen kunnen voor een lagere prijs worden gekocht en zijn vaak nog van goede kwaliteit.
- Richt je eerst op de belangrijkste meubels, zoals bureaus, stoelen en goede verlichting.
Wat als je kantoorinrichting wilt uitbesteden?
Als je een kantoor wilt dat echt past bij de uitstraling van je merk, kun je overwegen een interieurarchitect in te schakelen. De kosten voor een interieurarchitect liggen rond de €150 per uur.
Wil je een voordeligere optie? Dan kunnen wij je ook helpen met een persoonlijk advies. Ons team van experts kan je helpen met het uitwerken van een complete kantoorinrichting, inclusief een plattegrond en een 3D-ontwerp van jouw kantoor. Dit is deels inbegrepen bij grotere projecten. Voor kleinere projecten of extra maatwerk kunnen er extra kosten bij komen kijken, afhankelijk van wat je precies nodig hebt. Het 3D-ontwerp geeft je een duidelijk beeld van hoe je kantoor eruit kan komen te zien.
Wat kun je verwachten qua kosten?
Het inrichten van een kantoor kan variëren van enkele honderden euro’s per werkplek tot duizenden euro’s, afhankelijk van wat je nodig hebt. Het is slim om vooraf een budget vast te stellen en na te denken over wat voor jou het belangrijkste is, zoals ergonomie en productiviteit, zodat je investering ook op de lange termijn voordelen oplevert.
